World Athletics | Développement d’un outil de prévention et risque à destination d’un évènement sportif

En pleine crise du Covid – 19, l’organisation d’événements sportifs réunissant plusieurs milliers de personnes est un défi devant tenir compte d’un grand nombre de facteurs.

Afin de faciliter la prise de décision et partager les meilleures pratiques pour sécuriser ce type d’événement, World Athletics a souhaité mettre en place un outil à destination des organisateurs permettant de déterminer les mesures de précaution nécessaires à mettre en œuvre et d’évaluer si les mesures de sécurité mises en place sont suffisantes pour diminuer le risque de transmission lors de l’évènement.

Challenges client

Faire intervenir des experts Health & Science de World Athletics pour déterminer plusieurs niveaux de risques en tenant compte d’une multitude de facteurs tels que la situation épidémiologique dans le pays organisateur et les risques de transmission spécifiques du sport concerné tout en prenant en compte les mesures de précaution prises par les organisateurs en terme de santé publique et les mesures d’atténuation du risque envisagé pour spécifiquement.
Mettre en ligne rapidement un outil d’évaluation des risques permettant aux organisateurs de s’auto-évaluer en ligne et d’obtenir un rapport complet.

Approche méthodologique ou solution technique

Mise en œuvre d’un site internet / outil d’auto évaluation avec le cloud AWS
Génération à la volée d’un rapport complet d’analyse de risque prenant en compte les réponses des utilisateurs à une cinquantaine de questions.
Ajout de recommandations personnalisées à destination des organisateurs en fonction de leurs réponses.
Mise en place d’un système permettant aux organisateurs d’éditer leurs réponses afin d’observer leur progression dans l’atténuation des risques relatifs à l’organisation de leur événement sportif.

Résultats

Permettre aux partenaires de World Athletics et aux organisateurs d’événements sportifs de bénéficier de l’expertise de WA en terme de prévention des risques
Time to market extrêmement court
Sélection d’outils open source afin de limiter le coût du projet
Permettre à WA de faire évoluer son outil rapidement en fonction des retours des organisateurs et de l’évolution de la maladie.
Devenir un outil de référence utilisé par près de 500 organisateurs d’événements sportifs mondiaux de premier plan.